The استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Diaries
ويهدف إلى إنشاء منظمة أكثر استجابة ومرونة من خلال القضاء على الهياكل الهرمية التقليدية وتعزيز ثقافة الاستقلالية والمساءلة بين أعضاء الفريق.تدريب مهارات إدارة النزاعات: استثمر في تطوير مهارات إدارة النزاعات لأعضاء الفريق عن طريق توفير التدريب المناسب والأدوات اللازمة.
يتطلب تجهيز الموظفين الجدد للنجاح خارطة طريق منظمة. قدم تدريبًا شاملاً على الأدوات الأساسية وأنشئ قاعدة معرفية يسهل الوصول إليها لسهولة الرجوع إليها.
إذا تم التعامل مع الصراعات بشكل جيد، فإنها يمكن أن تؤدي إلى نمو أفضل وتطور للفريق.
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
توجيه العمل: يجب على قائد الفريق أن يوجه العمل ويوزع المهام بين أعضاء الفريق بطريقة فعالة.
وتقدم «زيروكس» هذه الميزة لموظفيها منذ السبعينات، فيما تؤكد «ديل» و«إيتنا» أهمية الاستراتيجية المترتبة على هذا النوع من العمل.
يبدأ بناء فريق عمل لمزيد من الشرح عالي الأداء عن بُعد بتجميع اللاعبين المناسبين. فالأمر لا يتعلق فقط بالمهارات التقنية؛ بل إن الكفاءات والمهارات الشخصية المحددة ضرورية للازدهار في بيئة العمل عن بُعد. دعونا نستكشف كيفية تحديد المرشحين المثاليين.
إذا تم تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن تسهم إدارة الفريق في رفع مستوى الانتاجية وتحقيق النجاح في الأعمال التجارية.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
إليك بعض المهام الأساسية التي ينبغي على إدارة الفريق تنفيذها:
تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة: يجب أن يعرف جميع أعضاء الفريق ما هي مسؤولياتهم وما هو متوقع منهم.
يتم تشكيل هذه المجموعة للعمل معًا بشكل تعاوني وتناغمي لتحقيق النجاح والتفوق في إطار محدد من المهام والواجبات.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المدير قادرًا على تحليل البيانات والمعلومات وتحديد الأهداف وتخطيط العمليات وإدارة الوقت.